Cómo Programar una Reunión de Zoom

Mantener un horario es una forma segura de asegurarse de que nunca llegues tarde a una reunión. Gracias a los avances de la tecnología, con Zoom puedes programar una videollamada única o recurrente y hacer que se envíe a los calendarios de todos. A continuación, te indicamos cómo programar una reunión con Zoom.

Cómo programar una reunión con Zoom

Lo primero es lo primero, descargue la aplicación Zoom en su PC con Windows 10, Mac, iPhone, iPad o smartphone Android. Una vez instalada, abra la aplicación Zoom e inicie sesión en su cuenta.

A continuación, en la página de inicio, seleccione el botón “Programar”.

Aparecerá la ventana Programar reunión. Tendrás un montón de opciones de reunión aquí para revisar. Esto es lo que tienes que hacer.

Empiece por establecer la hora, la fecha, la duración y el nombre de la reunión. Si se trata de una reunión periódica, marca la casilla junto a la lista de “Reunión periódica”. Además, asegúrate de tomar nota del huso horario en la esquina inferior derecha de esta sección.

A continuación, establezca el “ID de la reunión”. Debido a cuestiones de seguridad, recomendamos que sólo use su identificación de reunión personal para reuniones personales. Si se trata de una reunión de negocios, deje seleccionado “Generar automáticamente”. Asegúrese de solicitar una contraseña de reunión para una capa de protección adicional.

Ahora para la configuración de vídeo y audio. Estas opciones le permiten configurar el vídeo del anfitrión y del participante para que esté activado o desactivado cuando se unan a la reunión y el método de comunicación (teléfono, audio del ordenador o ambos).

Selecciona si deseas enviar la invitación y el recordatorio de la reunión a Outlook, Google Calendar o a otra plataforma de calendario.

Por último, hay algunas opciones avanzadas que puede elegir y que harán que su videoconferencia sea más segura. Para abrir el menú de opciones avanzadas, haz clic en la flecha situada junto a “Opciones avanzadas”.

Para que el Zoom sea más seguro, recomendamos que compruebe estos ajustes:

  • Habilitar la sala de espera
  • Participantes mudos al entrar
  • Sólo los usuarios autentificados pueden unirse: Iniciar sesión para el Zoom
  • Y desactivando este ajuste:

Habilitar la unión antes del anfitrión

También puedes decidir si quieres grabar automáticamente la reunión e incluso añadir un anfitrión alternativo. Un anfitrión alternativo tiene los mismos permisos de entrada a la reunión que el anfitrión. La diferencia significativa entre un anfitrión alternativo y un coanfitrión es que un anfitrión alternativo puede iniciar una reunión programada cuando un coanfitrión no puede hacerlo.

Una vez que hayas terminado de ajustar la configuración a tu gusto, selecciona el botón “Programar” en la esquina inferior derecha de la ventana.

La reunión de Zoom ya está programada y la información se enviará al calendario seleccionado.

You May Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *